Excel є потужним інструментом, що дозволяє працювати з великими обсягами даних. Іноді під час роботи з таблицями виникає необхідність порівняти два аркуша щодо наявності дубльованих даних. Це може бути корисним, наприклад, при зведенні інформації з різних джерел або при перевірці точності даних.
Щоб знайти дубльовані дані в Excel, можна скористатися функцією "Умовне форматування", яка дозволяє застосовувати певні умови до осередків на основі їх значень. Це зручний спосіб виділити всі значення, що повторюються в таблиці і порівняти їх з іншим листом.
Для початку необхідно вибрати діапазон осередків, які необхідно перевірити на наявність дублікатів. Потім потрібно відкрити меню "Умовне форматування" та вибрати опцію "Виділити комірки за правилами". У вікні потрібно вибрати "Дублікати значень". Після цього Excel автоматично виділить усі дубльовані значення у вибраному діапазоні осередків.
Повторіть процедуру для іншого аркуша. Потім можна порівняти два виділені діапазони осередків і знайти однакові дані. Це можна зробити за допомогою функцій "Фільтр" або "Пошук". Після того, як ви знайдете збігаються значення, ви можете ухвалити рішення про подальші дії з даними.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте документ Excel, який містить два аркуші, які потрібно порівняти на дублювання даних. |
| 2 | Виберіть перший лист, який потрібно порівняти. |
| 3 | Виділіть область даних на першому аркуші, яку потрібно порівняти з іншим аркушем. |
| 4 | Натисніть правою кнопкою миші на виділену область даних та виберіть "Копіювати" з контекстного меню. |
| 5 | Перейдіть на другий аркуш, який потрібно порівняти. |
| 6 | Виберіть комірку, де потрібно вставити скопійовані дані. |
| 7 | Натисніть правою кнопкою миші на вибрану комірку та виберіть "Вставити" з контекстного меню. |
| 8 | Виділіть область даних на другому аркуші, яку ви хочете порівняти з іншим аркушем. |
| 9 | Натисніть правою кнопкою миші на виділену область даних та виберіть "Копіювати" з контекстного меню. |
| 10 | Перейдіть на перший лист, де ви вже вставили скопійовані дані. |
| 11 | Натисніть правою кнопкою миші на комірку, де ви хочете розпочати порівняння даних. |
| 12 | Виберіть "Вставити" з контекстного меню, щоб вставити дані на перший аркуш. |
| 13 | Поверніться до початку області даних і клацніть на першому осередку порівнюваної колонки. |
| 14 | Виберіть "Умовне форматування" у меню "Форматування". |
| 15 | Виберіть "Дублікати значень" зі списку встановлених умовних форматувань. |
| 16 | Налаштуйте форматування для знайдених дублікатів значень, якщо потрібно. |
| 17 | Повторіть кроки 13-16 для кожної колонки, яку потрібно порівняти на дублювання даних. |
Як зробити порівняння двох таблиць у Excel?
Відкрийте засіб порівняння електронних таблиць. У лівій нижній області виберіть елементи, які хочете включити для порівняння книг, наприклад формули, форматування осередків або макроси. Або просто виберіть варіант Select All (Виділити все). На вкладці Home (Головна) виберіть Compare Files (Порівняти файли).
Як порівняти аркуші в Excel?
Відкрийте обидві книги, які містять листи для порівняння. Якщо відкрито більше двох книг, у додатку Excel з'явиться діалогове вікно Порівняти поряд. В розділі Порівняти поряд з клацніть книгу, яка містить лист для порівняння з активним аркушем, та натисніть кнопку ОК.
Як скопіювати дані з різних аркушів Excel?
Виділіть усі дані на аркуші. Поєднання клавіш: натисніть клавіші CTRL+ПРОБІЛ, а потім клавіші SHIFT+ПРОБІЛ. Скопіюйте всі дані на аркуші, натиснувши CTRL+C. Відкрийте книгу, в яку потрібно вставити дані, і клацніть знак "плюс" (+) у рядку стану, щоб додати новий порожній аркуш.